Ik ga zorgvuldig om met de privacy van mijn opdrachtgevers. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik deze gegevens nodig heb en hoe ik deze gebruik. Door de digitaal contact met mij op te nemen, ga ik ervan uit dat je het eens bent met de manier waarop ik jouw persoonsgegevens verwerk.

WELKE INFORMATIE VERZAMEL IK

De meeste gegevens ontvang ik rechtstreeks van jou, bijvoorbeeld wanneer je per mail, telefoon, berichtendiensten als Whatsapp of andere elektronische media contact met me opneemt. Ik verzamel het volgende:

GEGEVENS DIE IK RECHTSTREEKS VAN JOU ONTVANG

- Je voor- en achternaam

- Bij zakelijke opdrachtgevers: de naam van het bedrijf waarvoor je werkt

- Het e-mailadres dat je gebruikt

- Je telefoonnummer

- Bij zakelijke opdrachtgevers: het vestigingsadres van het bedrijf

- Bij particuliere opdrachtgevers: je woonadres

HOE GEBRUIK IK DEZE INFORMATIE

Ik gebruik jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, en waar van toepassing, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Deze doeleinden zijn als volgt:

CONTACT EN COMMUNICATIE

Ik gebruik je gegevens om in verband met mijn dienstverlening met je te communiceren via e-mail, sms-berichten of andere elektronische media.

PROJECTMANAGEMENT

Voor zover relevant voor de opdracht bewaar ik e-mails, berichten en notities van telefoongesprekken. Ik gebruik deze informatie om de opdrachtomschrijving helder op papier te krijgen en om deze later terug te kunnen lezen.

WETTELIJKE VERPLICHTINGEN

Vanwege fiscale regelgeving ben ik verplicht persoonsgegevens op te nemen in mijn administratie (facturen, bankafschriften) en deze voor minimaal vijf jaar te bewaren.

WAAR BEWAAR IK DEZE INFORMATIE

De persoonsgegevens bewaar ik met name op mijn harde schijf en een back up daarvan en informatie in de mail en sociale media bewaar ik in the cloud.

HOELANG BEWAAR IK DEZE PERSOONSGEGEVENS

Deze persoonsgegevens bewaar in mijn administratie voor minimaal vijf jaar.

Gegevens van klanten en contacten bewaar ik op de langere termijn om wanneer het relevant is contact op te kunnen nemen.

RECHT OP INZAGE, AANPASSING EN VERWIJDEREN VAN GEGEVENS

Je hebt ten alle tijde het recht om de door mij bewaarde informatie op te vragen of aan te passen. Ook kun je verzoeken om alle deze informatie te wissen. Stuur in deze gevallen een mailtje naar info@nielszwaan.art. Na ontvangst verwijder ik jouw persoonsgegevens zonder onnodige vertraging, maar met uitzondering van de informatie die ik wettelijk verplicht ben te bewaren.

VERANTWOORDING

Niels Zwaan, beeldend kunstenaar, is gevestigd in Wapenveld. Kanaaldijk 64, 8191NB en geregistreerd bij het handelsregister onder nummer 61031038